Często pytacie jak zbudować skuteczny harmonogram…
Cóż – jak zawsze można odpowiedzieć – to zależy…
Po pierwsze – musimy ocenić co nas ogranicza – czy konkretna data zakończenia projektu, która jest nieprzekraczalna, czy zależy nam aby projekt zakończyć jak najwcześniej, czy wprost przeciwnie – jest to coś co chcemy odwlec w czasie… Wszystkie te aspekty są kluczowe do podjęcia dalszych kroków. Jeśli mamy konkretną datę do doprowadzenia – musimy zadać sobie kolejne pytanie – czy jest to data „punkt”, w którą musimy trafić, czy możemy mieć datę wcześniejszą, która po pierwsze może być akceptowalna, a po drugie daje nam możliwość poślizgu do daty akceptowalnej.
Drugą ważną rzeczą jest ustalenie wszystkich zadań do wykonania (przez kogo i czym) i wskazanie tych, które występując po sobie (nie mogą być zrównoleglone) i tworzą nam ścieżkę krytyczną (Critical Path Method CPM) – wtedy opóźnienie każdego z tych zadań spowoduje opóźnienie całego projektu – zatem tych spraw musimy pilnować najbardziej.
Co do pozostałych rad – to pamiętajmy o budżecie – niezbędnych zasobach (materiały, sprzęt, usługi), priorytetach w naszym projekcie i na zewnątrz oraz ludziach. Ludzie to ludzie – ale nie są to zasoby – jest to kapitał, o który musimy dbać, bo w krytycznym momencie okaże się, że osoby A nie da się zastąpić nikim innym, bo akurat posiadł wiedzę, której nie zdążył przekazać innym… Ostatnią rzeczą, o której teraz wspomnę to – kontrola, i jest ona podstawą zaufania! Musisz ufać innym i delegować optymalnie zadania oraz dbać o to by wszyscy wiedzieli co mają robić i ochoczo reagowali na pojawiające się nieustannie przeciwności.
Pamiętaj – plan jest tylko planem – i twoim zadaniem jest go pilnować i w razie potrzeby modyfikować! Trójkąt jest niezmienny – Pieniądze / Czas / Jakość. Pamiętaj tylko, że nie wszystko można kupić, a straconego czasu nic nie zwróci.