W obecnych czasach jesteśmy zarobieni. Wszyscy (no może prawie wszyscy) mamy tyle do roboty, że nawet nie ma czasu zastanowić się do czego tak naprawdę dążymy i w jakim kierunku zmierzamy.
Pierwsza rzecz w priorytetyzowaniu zadań to podzielenie naszych działań na:
- akcje – czynności jednorazowe lub kilkurazowe, które jednoznacznie przybliżają nas do jakiegoś celu.
- aktywności – czynności cykliczne, które robimy i dalej stoimy w miejscu 🙂 albo zmierzamy jednostajnie do celu:
- niezbędne – takie, które musimy robić żeby żyć i utrzymywać nasze bieżące projekty
- stabilizujące – takie, na które musimy mieć oko jeszcze jakiś czas
- zbędne – takie, które wykonujemy – bo tak przywykliśmy, ale nie ukrywajmy, kto wie po co to jeszcze robić…..
Teraz musimy się zdecydować i podjąć postanowienie czy chcemy się ruszyć dalej z tematem i przesuwać się do przodu czy tkwić w miejscu?
Jeśli już wiesz, że ruszasz do przodu wtedy niezbędna jest analiza i wskazanie:
- zbędnych do wywalenia – to jest miejsce, które możemy zoptymalizować i wykorzystać do nowych rzeczy
- stabilizujących – które możemy pomału przenosić do zbędnych – jeszcze na jakiś czas
- niezbędnych – które możemy przenieść do stabilizujących.
Może też być, że czasem trzeba się cofnąć i dodać coś do niezbędnych czy stabilizujących ze ze zbędnych….. taka układanka 🙂
Oprócz tego pomyśl – po raz kolejny – jakie rzeczy i czynności możesz uprościć? Jakie czynności możesz połączyć? Które możesz zintegrować, pogrupować
Użyj nowych narzędzi. Sprawdź co się sprawdza 🙂
Poświęć trochę czasu na myślenie – ale nie za dużo!!!!!
I na koniec po wywaleniu zbędnych rzeczy i optymalizacji , zastanów się jakie akcje należy wykonać aby iść do przodu i jakie aktywności należy zacząć prowadzić.
SPISUJ TO WSZYSTKO!!!!
I to najlepiej w jednym miejscu – jeśli będziesz mieć za dużo baz, bazuniek, karteczek, notesików i innych badziewi – POGUBISZ SIĘ. A jeśli się nie pogubisz – bo jesteś tak sprytny, to na pewno stracisz trochę czasu.
CZASU. CZASU. CZASU. Już pisałem o tym – czas jest kluczowy. NIC GO NIE ZASTĄPI. Dlatego planowanie go jest bardzo ważne. Bardzo Bardzo.
I koniec na dzisiaj…… Szkoda czasu, idziemy do roboty 🙂