Propozyja na zarządzanie wszystkim – Handle Everything Immediatelly
Handle – Obsłuż
Everything – Wszystko
Immediatelly – Natychmiastowo
Jedna z wielu metod, żeby nie odkładać rzeczy na kiedyśtam-jutro-a-może-nigdy…. Wymaga dyscypliny, ale w zamian oferuje całkiem duże możliwości oszczędności czasu. Bardzo dobra przy obsłudze skrzynki pocztowej (emailowej).
- Staraj się nie wracać do spraw, które zacząłeś – tzn. jak coś zacząłeś – to doprowadź to do określonego punktu.
- Staraj się używać jak najmniejszą ilość narzędzi – w szczególności do obsługi podobnych zadań – tzn. jeden kalendarz, jeden notatnik, jedno miejsce gdzie przechowujesz pliki danego typu.
- Jak już otworzysz maila, zadanie masz następujące możliwości:
- Zajmie ci wykonanie tego mniej niż 3 minuty? Zrób to teraz, odpisz, zamknij, zabezpiecz. TEMAT ZAMKNIĘTY
- Zajmie ci to więcej niż 3 minuty? Może to zrobić ktoś inny (zgodnie z umowami, kompetencjami, klauzulą sumienia itp. itd.)? Zdeleguj – wyślij, nie zwlekaj. Jeśli musisz to zrobić sam – Określ czas i miejsce – ustaw przypomnienie w kalendarzu. Zapisz. Do tego czasu masz z tym wolne, ale jak ustaliłeś – dotrzymaj terminu.
- Jeśli sprawa Cię zupełnie nie dotyczy – albo odpisz z informacją (o ile odpisanie na tego maila jest bezpieczne), jeśli nie jest bezpieczne – skasuj email (zarchiwizuj)
- Trzymaj skrzynkę przychodzącą w „czystości” – nie będzie cię tak denerwować i niczego nie przegapisz.
- Staraj się nie wracać do spraw, które otworzyłeś z nadzieją że coś tam coś tam…. To strata czasu. Albo teraz, albo ustal kiedy.
- Pamiętaj o Priorytetach i zasadzie Pareto – niektóre sprawy rozwiążą się same – pytanie czy wiesz które.
No i tyle na razie. Działaj, nie odkładaj i rób tylko jedną rzecz na raz. SKUP SIĘ!!!